Wer ein Impressum braucht
§ 5 DDG gilt für digitale Dienste, die geschäftsmäßig und in der Regel gegen Entgelt angeboten werden. Darunter fällt die Website eines Handwerksbetriebs auch dann, wenn dort nichts verkauft wird und sie nur Leistungen, Referenzen und Kontaktdaten zeigt. Geschäftlich genutzte Profile in sozialen Netzwerken zählen ebenfalls dazu. Rein private Profile sind nicht betroffen.
Steht in Ihrem Impressum noch „Angaben gemäß § 5 TMG“, ist der Verweis veraltet. Das DDG hat das Telemediengesetz am 14. Mai 2024 abgelöst. Passen Sie solche Verweise an.
Was ins Impressum für Handwerker gehört, Zeile für Zeile
Die Tabelle folgt der Reihenfolge von § 5 Abs. 1 DDG. Nicht jede Zeile betrifft jeden Betrieb.
Angabe | Wann Pflicht | Hinweis für den Handwerksbetrieb |
|---|---|---|
Name und Anschrift der Niederlassung (Nr. 1) | immer | Vor- und Zuname des Inhabers, Straße und Hausnummer. Ein Postfach oder ein virtuelles Büro reicht laut IHK Berlin nicht. |
Rechtsform, Vertretungsberechtigte (Nr. 1) | bei juristischen Personen, z. B. GmbH | Geschäftsführer mit vollem Namen. Beim Einzelunternehmen schreiben Sie „Inhaber“, nicht „Geschäftsführer“. |
E-Mail und weitere direkte Kontaktmöglichkeit (Nr. 2) | immer | Ein Kontaktformular allein genügt nicht. Neben der E-Mail ist das in der Praxis die Telefonnummer. |
Aufsichtsbehörde (Nr. 3) | bei Tätigkeiten mit behördlicher Zulassung | Im Handwerk nennt der ZDH ausdrücklich bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger und Büchsenmacher. Ob die Eintragung in die Handwerksrolle eine solche Zulassung ist, wird unterschiedlich beurteilt (siehe nächster Abschnitt). |
Register und Registernummer (Nr. 4) | wenn eingetragen | Handelsregister (z. B. e.K., GmbH, OHG, KG) oder Genossenschaftsregister, mit Registergericht. |
Kammer, Berufsbezeichnung, Staat, berufsrechtliche Regeln (Nr. 5) | bei reglementierten Berufen | Im Handwerk nennen die Merkblätter der Kammern nur die Gesundheitshandwerke (siehe nächster Abschnitt). |
USt-IdNr. oder Wirtschafts-IdNr. (Nr. 6) | wenn vorhanden | Die Steuernummer gehört nicht ins Impressum. |
Hinweis auf Abwicklung oder Liquidation (Nr. 7) | bei AG, KGaA, GmbH in Abwicklung | — |
Meisterbetrieb, Gesundheitshandwerk, Schornsteinfeger
Für die reglementierten Berufe nach § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG nennen die Merkblätter des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH), der Handwerkskammer Düsseldorf und der Handwerkskammer zu Leipzig im Handwerk die Gesundheitshandwerke: Augenoptiker, Hörakustiker, Zahntechniker, Orthopädietechniker und Orthopädieschuhmacher. Diese Betriebe geben zusätzlich an:
die zuständige Handwerkskammer
die gesetzliche Berufsbezeichnung, etwa Augenoptiker
Deutschland als Staat, in dem die Berufsbezeichnung verliehen wurde
die Handwerksordnung als berufsrechtliche Regelung und wo sie zugänglich ist, zum Beispiel mit einem Link auf gesetze-im-internet.de
Die Handwerkskammer zu Leipzig schreibt dazu: „Dies gilt nur für die Gesundheitshandwerke.“ Ein Elektro-, Sanitär- oder Dachdeckerbetrieb muss Berufsbezeichnung, Staat und Handwerksordnung danach nicht angeben.
Offen ist eine andere Frage: Ist die Eintragung in die Handwerksrolle eine behördliche Zulassung nach Nr. 3? Das wird laut Handwerkskammer zu Leipzig unterschiedlich beurteilt. Wäre es so, müssten alle zulassungspflichtigen Handwerke aus Anlage A der Handwerksordnung die Handwerkskammer nennen. Die Kammer verweist deshalb auf eine Empfehlung des ZDH, die zuständige Handwerkskammer im Impressum anzugeben. Die Angabe kostet nichts. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die Rechtsberatung Ihrer Handwerkskammer.
Ausdrücklich nennt der ZDH eine Aufsichtsbehörde nach Nr. 3 im Handwerk für bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger und Büchsenmacher. Wer zusätzlich ein erlaubnispflichtiges Gewerbe betreibt, prüft das gesondert. Beispiele sind die erlaubnispflichtigen Gewerbe nach §§ 34 ff. GewO. In diesem Fall gehört die zuständige Behörde mit Anschrift oder Internetadresse ins Impressum.
Welche Nummer ins Impressum gehört
Seit November 2024 teilt das Bundeszentralamt für Steuern die Wirtschafts-Identifikationsnummer ohne Antrag zu, und zwar stufenweise. Zuerst bekamen Umsatzsteuerpflichtige und Kleinunternehmer ihre Nummer. Sie sieht aus wie die USt-IdNr. mit einem Zusatz, etwa DE123456789-00001.
Für das Impressum heißt das:
Sie haben eine USt-IdNr.: Geben Sie diese an. Das reicht, weil sie mit der Wirtschafts-IdNr. übereinstimmt.
Sie haben keine USt-IdNr., aber eine Wirtschafts-IdNr.: Geben Sie die Wirtschafts-IdNr. an. Das Schreiben dazu kommt ins ELSTER-Postfach.
Sie haben keine von beiden: Diese Zeile entfällt. Die Steuernummer setzen Sie nicht als Ersatz ein.
Beispiel: Impressum eines Elektrobetriebs
Alle Namen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden.
> Impressum (Beispiel) > > Elektro Brandt e.K. > Inhaber: Jan Brandt > Musterstraße 12, 12345 Musterstadt > > Telefon: 0123 456789 > E-Mail: info@elektro-brandt.example > > Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Musterstadt, HRA 4711 > Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE123456789 > > Zuständige Handwerkskammer: Handwerkskammer Musterstadt
Das Muster dient der Veranschaulichung. Passen Sie es an Ihren Betrieb an und lassen Sie es im Zweifel rechtlich prüfen.
Die letzte Zeile folgt der Empfehlung des ZDH. Ein Augenoptiker ergänzt nach den Merkblättern die Berufsbezeichnung „Augenoptiker“, Deutschland als Staat und die Handwerksordnung mit dem Hinweis, wo sie abrufbar ist. Eine GmbH ergänzt Rechtsform und Geschäftsführer mit vollem Namen und nennt HRB statt HRA.
Postfach, Steuernummer und TMG-Verweis fehlen im Beispiel mit Absicht.
Facebook, Instagram und andere Profile
Das Impressum muss auch auf Plattformen und in sozialen Medien erreichbar sein, ausdrücklich auch von Firmenseiten auf Facebook und Instagram. Vollständig neu eintippen müssen Sie es nicht auf jeder Plattform. Es genügt ein klar bezeichneter Link, der über höchstens zwei leicht erkennbare Klicks zum Impressum führt, zum Beispiel vom Profil zur Startseite und von dort zum Impressum.
Tragen Sie also im Profil die Adresse Ihrer Website ein. Dort sollte auf jeder Seite ein Link „Impressum“ oder „Kontakt“ sichtbar sein, denn ein anders bezeichneter oder versteckter Link reicht laut IHK Koblenz nicht.
Wann zusätzlich § 18 MStV gilt
Bieten Sie journalistisch-redaktionelle Inhalte an, verlangt § 18 Abs. 2 des Medienstaatsvertrags zusätzlich eine verantwortliche Person mit Name und Anschrift. Als Beispiel nennt die IHK Berlin einen Online-Händler, der über aktuelle Themen seiner Branche informiert. Laut IHK Karlsruhe können auch Blogbeiträge darunter fallen, wenn sie über Produktwerbung und Beschreibung hinausgehen und geeignet sind, auf die öffentliche Meinungsbildung einzuwirken. Betreiben Sie auf Ihrer Website einen Ratgeber-Blog, etwa mit Beiträgen über Förderprogramme für den Heizungstausch, sollten Sie diese Pflicht prüfen. Verantwortlich kann nur eine natürliche Person sein, unter anderem mit ständigem Aufenthalt im Inland (§ 18 Abs. 2 MStV). Für eine Seite, die nur Leistungen, Referenzfotos und Kontaktdaten zeigt, nennen die Merkblätter diesen Zusatz nicht.
Ein altes Impressum prüfen
Steht dort noch § 5 TMG? Ersetzen Sie den Verweis durch § 5 DDG.
Steht dort noch ein Link auf die OS-Plattform der EU-Kommission? Er ist seit dem 20. Juli 2025 nicht mehr nötig und sollte entfernt werden. Die IHK Berlin rät, ihn nicht mehr anzugeben.
Stimmen Anschrift, Telefonnummer und E-Mail nach einem Umzug oder Wechsel des Anbieters?
Ist der Betrieb inzwischen eine GmbH oder im Handelsregister eingetragen?
Hatten Sie am 31. Dezember des Vorjahres mehr als zehn Beschäftigte und verwenden Sie AGB oder eine Website? Dann gelten nach § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz zusätzliche Hinweise zur Verbraucherschlichtung, die die IHK Berlin im selben Merkblatt erklärt. Wer sich zur Teilnahme an einer Schlichtung verpflichtet hat, muss unabhängig von der Betriebsgröße darauf hinweisen.
Wichtiger Hinweis
Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Er gibt den Stand von Oktober 2026 wieder. Gesetze, Rechtsprechung und Verwaltungspraxis können sich jederzeit ändern. Prüfen Sie die Angaben vor einer Entscheidung anhand der genannten Quellen oder lassen Sie sich steuerlich oder rechtlich beraten. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen wir keine Gewähr.